Kostenloser Ratgeber
Fünf Lücken.Ein System.
Wie der Mittelstand Abläufe automatisiert und nach Zahlen steuert. Von Simon Meinberg, Tischlermeister und CFO im Handwerk.
- Der 2-Minuten-SelbsttestZehn Sätze, dann weißt du, welche Lücke dich am meisten bremst.
- Fünf Kapitel, eine Lücke je KapitelDigitalisierung, Automatisierung, Finanzkontrolle, Personal- und Kundengewinnung.
- Vorlagen und ChecklistenTool-Inventur, Prozess-Steckbrief, Liquiditätsplan für 13 Wochen und mehr zum Ausdrucken.
- Praxisbeispiel mit echten ZahlenWie eine Bäckerei ihr Catering bis zur Rechnung durch ein System laufen lässt.
- Dein 30-Tage-PlanVier Wochen, je etwa eine Stunde. Danach weißt du, wo du stehst.

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Schneller als der Selbsttest: der Health-Check, 2 MinutenLeseprobe
Warum ich dieses Buch geschrieben habe.
Lies vorab das Vorwort und das Inhaltsverzeichnis. Den ganzen Ratgeber mit allen Vorlagen bekommst du kostenlos.
Vorwort · zum Vergrößern anklickenWarum ich dieses Buch geschrieben habe.
Ich bin Tischlermeister und CFO im Handwerk. In Berlin habe ich die Raumstation & Friends vom Start-up zu einem Unternehmen mit achtstelligem Umsatz und über 100 Mitarbeitern aufgebaut: Innenarchitekten, Planer, Schreiner, Monteure, eine eigene LKW-Flotte. Danach habe ich die Stuhlfabrik Benneckenstein im Oberharz übernommen, saniert, digitalisiert und verkauft. Heute bin ich CFO der Bäckerei & Konditorei Huck und führe Meinberg Finance.
Einen Betrieb dieser Größe so aufzustellen, dass er läuft wie ein Schweizer Uhrwerk, war extrem anspruchsvoll. Ich habe mich rund um die Uhr damit beschäftigt, und es hat enorm viel Energie gekostet. Die Probleme waren in jedem Betrieb dieselben:
- Anfragen kamen per Mail und gingen teilweise unter.
- Bis eine Anfrage bearbeitet war, verging zu viel Zeit.
- Systeme, die nicht miteinander kommunizieren.
- Mitarbeiter, die den Arbeitsstand des anderen nicht kennen.
- Mitarbeiter, die dem Betrieb schaden, und trotzdem hält man an ihnen fest, weil kein Ersatz in Sicht ist.
Gerade das Letzte wollte ich immer ändern: so viele qualifizierte Bewerber, dass ein Querschläger im Team kein Dauerzustand bleiben muss.
Und meine eigene Zeit ging dafür drauf, Probleme zu lösen, statt Lösungen zu schaffen, die mich zeitlich und finanziell frei machen, um aktiv am Unternehmen zu arbeiten.
Wirklich helfen konnte mir dabei niemand. Keiner durchblickt die Abläufe so wie du selbst.
Genau dafür gibt es heute Meinberg Finance: Wir gehen in deine Abläufe, bis wir sie so gut kennen wie du, verbinden die Systeme und bauen so lange, bis es läuft. In diesem Ratgeber findest du die fünf Lücken, die mir in Betrieben immer wieder begegnen, und wie du sie schließt. Mit Vorlagen und Checklisten, die du morgen einsetzen kannst, mit uns oder ohne uns.
Simon Meinberg Geschäftsführer, Meinberg Finance
- Bäckerei & Konditorei Huck GmbH · CFO · seit 2025
- Meinberg Finance GmbH · Gesellschafter & Geschäftsführer · seit 2024
- Stuhlfabrik Benneckenstein GmbH · Gesellschafter & Geschäftsführer · 2021 bis 2024, verkauft
- RTL „Buying Blind“ · Moderator, Doku-Soap über Hausrenovierungen · 2020 bis 2023
- Raumstation & Friends GmbH · Gesellschafter & Geschäftsführer · 2018 bis 2023, verkauft
Inhalt · zum Vergrößern anklickenWas dich erwartet.
- VORAB
- Vorwort · 4
- Wo stehst du? Der 2-Minuten-Selbsttest · 5
- Fleiß ist nicht das Problem · 6
- Die fünf Lücken auf einen Blick · 7
- DIE FÜNF LÜCKEN
- 01 · Digitalisierung · Daten auf Inseln, Wissen in Köpfen. · 8
- 02 · Automatisierung · Sachbearbeitung bindet deine besten Leute. · 11
- 03 · Finanzkontrolle · Der Überblick kommt zu spät. Gesteuert wird nach Gefühl. · 14
- 04 · Personalgewinnung · Gute Bewerber springen ab, bevor du antwortest. · 17
- 05 · Kundengewinnung · Anfragen kühlen ab, während das Angebot in Word entsteht. · 20
- UMSETZEN
- Praxisbeispiel: Bäckerei & Konditorei Huck · 23
- In welcher Reihenfolge? · 25
- Worauf du bei einem Partner achten solltest · 26
- Über Meinberg Finance · 27
- Dein 30-Tage-Plan · 28
- Dein nächster Schritt · 29